С 1 февраля 2026 года вступает в силу Приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, вносящий значимые изменения в порядок оформления машиночитаемых доверенностей. Нововведения направлены на снижение бюрократической нагрузки и повышение удобства для граждан и организаций при оформлении этих правовых документов.

Суть изменений

Ключевое изменение касается реквизитов, связанных с документами, удостоверяющими личность сторон доверенности. Ранее при составлении машиночитаемой доверенности обязательно требовалось указывать полные сведения о паспорте или ином удостоверяющем документе доверителя и представителя:

• вид документа;
• серию и номер;
• дату выдачи;
• наименование и код органа, выдавшего документ.

В новой редакции требований эти сведения исключаются из перечня обязательных реквизитов. Указание данных о документе, удостоверяющем личность, становится правом, а не обязанностью сторон. При наличии производственной или иной необходимости эти сведения допускается включить в доверенность как дополнительный реквизит по взаимному согласию сторон.

Практическая значимость нововведений

Реализация данных изменений решает несколько практических задач:

• Сокращение времени на оформление — отпадает необходимость в многократной сверке паспортных данных при заполнении формы;
• Снижение риска ошибок — исключение сложных реквизитов (коды подразделений, точные формулировки наименований органов) минимизирует вероятность технических ошибок, ведущих к признанию доверенности недействительной;
• Гибкость документооборота — организации могут самостоятельно определять объём персональных данных, включаемых в доверенность, исходя из требований внутреннего контроля и законодательства о защите персональных данных;
• Снижение административной нагрузки — упрощение формы положительно скажется на скорости оформления доверенностей как для физических лиц, так и для юридических лиц с большим объёмом делегирования полномочий.

Рекомендации для граждан и организаций

1. При оформлении доверенностей после 1 февраля 2026 года не требуется вносить паспортные данные в обязательном порядке. Однако при совершении сделок с повышенными требованиями к идентификации (например, операции с недвижимостью) рекомендуется включать эти сведения по согласованию со второй стороной.
2. Организациям целесообразно актуализировать внутренние регламенты и шаблоны доверенностей с учётом новых требований до вступления изменений в силу.
3. При использовании программных решений для генерации доверенностей убедитесь, что разработчики обновили формы в соответствии с Приказом Минцифры России от 05.11.2025 № 1001.

Заключение

Упрощение структуры машиночитаемых доверенностей соответствует общей тенденции цифровизации государственных услуг и снижения избыточного документооборота. Изменения не затрагивают существенные условия доверенности (срок действия, объём полномочий, данные о сторонах), сохраняя правовую надёжность документа, но делая процедуру его оформления более лаконичной и ориентированной на пользователя.

(Материал носит информационный характер. Для консультации обратитесь к юристу).